Oddělení vnějších vztahů

Vedoucí oddělení

Ing. Šárka Salačová, Ph.D.

Agendy: vnější komunikace, inzerce, popularizační projekty, zahraniční styky, Erasmus+

Pracovníci oddělení

Eva Prostějovská

Agendy: exkurze, prezentace na veletrzích a akcích pro veřejnost

Jan Škvařil

Agendy: zájemci o studium mimo ČR a SK, péče o studenty ze zahraničí

BcA. David Březina

 Agendy: média, sociální sítě, komunikace s novináři

Helena Hauzírková

 Agendy: Propagační aktivity v Děčíně

Ing. Libor Škoda

Agendy: olympiády a soutěže

Kompetence oddělení dle příkazu děkana:

• koordinaci vnějších vztahů fakulty v ČR i v zahraničí,

• přípravu a administraci mezinárodních smluv o spolupráci fakulty,

• propagaci fakulty v ČR i v zahraničí,

• pobyt a evidenci zahraničních návštěv na fakultě,

• organizaci dnů otevřených dveří, účast fakulty na výstavách a veletrzích vzdělávání a další celofakultní popularizační aktivity pro zájemce o studium i pro širokou veřejnost,

• koordinaci výměnných pobytů studentů FJFI ve spolupráci s RČVUT,

• přípravné kurzy pro zájemce o studium na FJFI,

• podporu vnitřní komunikace na fakultě, přípravu a aktualizaci metodických návodů pro zaměstnance fakulty (ve spolupráci s ostatními pracovišti děkanátu),

• komunikaci s českými i zahraničními médii, tvorbu a zveřejňování tiskových zpráv,

• marketing a tvorbu propagačních předmětů FJFI,

• komunikaci s absolventy, spolupráci se spolkem absolventů ČVUT Alumni a zajištění veškeré činnost ohledně pořádání akcí pro udržení kontaktů s absolventy,

• podporu pro organizování konferencí, workshopů a studentských škol zaměstnanci fakulty,

• popularizační ediční činnost a spolupráci s Nakladatelstvím ČVUT,

• plnění a obsahovou aktualizaci webové stránky fakulty,

• spolupráci s Domem zahraniční spolupráce pro studium zahraničních studentů v českém jazyce,

• spolupráci s organizacemi zprostředkovávajícími studium zahraničních studentů,

• agendu programů ERASMUS (ve spolupráci se Studijním oddělením),

• koordinaci aktivit souvisejících se společnými diplomy (ve spolupráci se Studijním oddělením),

• zpracování návrhů předpisů vydávaných děkanem, resp. proděkany, v oblasti vnějších vztahů, vnitřní komunikace a zahraničních styků a kontrolu dodržování již platných předpisů,

• přípravu výroční zprávy FJFI a koordinaci přípravy podkladů pro výroční zprávu ČVUT,

• kvalifikační kurzy a školení pro zaměstnance,

• koordinaci grafické podoby oficiálních materiálů vydávaných fakultou vsouladu s grafickým manuálem ČVUT,

• spolupráci s příslušnými odbory RČVUT ve všech výše zmíněných činnostech.